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行業資訊

山東濟南到越南物流:不懂倉庫管理和規劃?

發布者:利貞物流 發布日期:2021-03-04
倉庫為什么會亂,大多是倉庫管理人員沒有明確的認識到問題得嚴重性,沒有切實的履行倉庫管理人員應盡的職責,當然,倉庫的建設管理也離不開各個部門的協作和支持。
 
為改善公司倉庫之面貌,讓倉庫的管理水平提升一個檔次,特擬定以下管理方案:
 
物料管理
 
(一)料號管理
 
1、劃分區域。倉庫區域的劃分根據物料的大類來劃分,分為一類一區。各區域之間留有一 定的緩沖空間,以備個別材料庫存過量和新產品的增加,該區域內的物料根據料號的大小順序排列,簡明易找。
2、單據的管理。倉庫范圍內流轉的單據全部標識料號:送貨單、送檢單、質量判定單、入庫單、領料單、出庫單、退貨單。這樣就能夠做到單據統一,料號統一,同號同料。
3、在庫管理。倉庫確保所有在庫物料都標注料號,對外協件、外購件、自產件和車間退料的均要求對方標注料號,無料號的倉庫拒收。倉庫定期對倉庫物料予以核對,清除
無料號物料,確保倉庫料號管理正常運轉。
 
(二)先進先出管理
 
1、物料標簽管理。物料標簽是表明物料身份、生產廠家、制造日期、制造批號、制造廠商 和備注信息的集合,是最直接認識物料的手段;也是進行產品追溯、物料確認、證據保全的必須物證;且一些優質客戶和大的采購商在驗廠時都要對此進行查驗。
2、顏色標簽管理。倉庫管理員根據進料時間對物料加貼顏色標簽,按生產時期對物料進行碼放。發放物料時,根據物料的生產日期、批次予以發放。此時,顏色標簽的警示作用就體現出作用了,提示倉管員優先發放日期較早的物料。
3、過期物料管理。過期物料是指超出保質期的物料,保質期由技術部會同品管部共同擬定。倉庫則根據擬定好的材料保質期清單進行超期物料報警,進行二次送檢。倉庫每月根據物料保質期清單對倉庫物料進行檢視,對二次送檢合格的予以再次入庫,對不合格的提請報廢處理。
 
(三)不合格品管理
 
1、倉庫根據公司要求設立固定的不合格品區,對不合格品予以集中管理,并對不合格品進行登記造冊,以便核查。
2、各倉保管員每周對不合格品進行跟催,對超出一月未及時處理的上報部門主管,對超出三個月未處理的上報公司高層,直至處理完畢。
3、不合格品的退回補換等須及時辦理相應的手續,并及時入賬。
 
(四)呆滯料管理
 
1、各倉庫保管員每月核查倉庫物料,對逾期未予使用的物料按呆滯料進行清點登記造冊。
2、呆滯料報表每月更新一次,確保該物料帳卡物一致,于當月20日提報倉庫主管。
3、倉庫主管對呆滯料報表匯總后,報于上級部門予以分析處理。
4、經公司同意處理的呆滯料,會同相關部門予以處理,并辦理相關手續。
 
(五)物料在庫管理
 
1、物料從到料開始,就已經是公司產品了,所以各個裝卸運輸環節都要小心謹慎,保證原材料的完整性、可用性。
2、各倉庫保管員定期對所管物料進行巡查,及時向采購計劃部門反饋庫存情況,及時預警超儲、短缺、損毀物料。
3、根據材料性質決定保管方式,更好的保管物料。
4、避免陽光直射物料,做好物料防塵工作。
5、根據物料濕度要求對庫區進行干濕度監控,做好相應記錄,并適時調整倉庫濕度。
6、根據不同物料的防護要求進行作業防護,按章辦事。
 
貨位管理
 
(一)標識管理
 
1、對貨位進行唯一性的標識,即一個貨位號在一個庫區只有一個。
2、對貨位進行規律性標識,即從小到大或從大到小。
3、標識的完整性、可見性,應定期檢視。
4、貨位的可擴展性,貨位劃分留有一定的剩余空間,便于后期加料。
 
(二)物料管制卡管理
 
1、所有在庫物料必須填制物料管制卡,一物一卡,各倉負責人負直接責任。
2、物料管制卡的記錄必須及時準確完整,一一對應,不得造假。
3、倉庫主管定期對各保管區域內的物料管制卡定期抽查,對不按規定記錄者予以警告、處分。
4、對以使用過的物料管制卡必須保存6個月以上,方可丟棄。
 
(三)入庫管理
 
1、倉管員根據質檢判定開立入庫單,根據入庫單將對應貨物清點核對后移入對應的貨物儲位。
2、物料擺放根據先進先出的管理規定進行,物料擺放過程中應注意貨物的堆碼極限、方式和順序。
3、貨物堆碼完成后,登記物料卡、庫存帳。
4、在對應單據上標記,以示完成。
 
(四)出庫管理
 
1、倉管員接領料單(或備料單)進行物料發放,根據對應的物料規格至對應貨物儲位進行
 
發料作業。
2、發料作業根據先進先出的管理規定進行作業,取出需發放數后,對剩余物料進行標識。
3、登記物料卡、庫存帳。
4、在對應單據上標記,以示完成。
 
賬務管理
 
(一)單據管理
 
1、倉庫單據做到日事日畢。
2、各倉庫保管員對自己管理范圍內的單據做到及時開立,及時入賬。單據要求清潔完整,
無遺漏;字跡工整規范;數據正確,無涂改。
3、各倉庫保管員對于月底關帳后對單據予以整理,歸納,妥善保管,待驗。
4、對超出3個月的單據,妥善打包后交由公司文控部予以登記保管。
 
(二)賬目管理
 
1、各倉管員對所轄范圍內的物料賬目是否完整,健全負責。
2、各倉保管員定期核對賬目,確保帳物卡一致。發現不符之處,及時上報倉庫主管,共同解決。
3、各倉保管員按月上繳月度賬目報表,不得延誤。
4、倉庫主管定期對倉管員的工作進行監督,并對賬目負全責。
5、財務部,生產部,采購部亦可定期對倉庫賬目予以抽查。
 
(三)倉庫盤點
 
1、周盤。倉管員于每周一至周四對上周有業務活動的物料予以盤點,盤點差異表周五報于主管處,主管進行抽查復核后報財務部。
2、月盤。月盤于每月26日-30日進行盤點,盤點方式分為抽盤和全盤,具體情況視各倉管理水平、物料金額、難易程度和以往盤點結果而定。盤點結果于下月5日報于主管處,主管分析總結后交于財務部。
3、年盤。年盤分為年中盤和年終盤,盤點時間和盤點人員由公司統一安排協調。經過分析核查后的盤點表、差異表和差異分析表由各相關責任人簽字確認,由倉庫主管統一交于財務部、生產部。
4、抽盤。財務部、生產部、管理部和其它部門可以對倉庫進行突擊抽盤,已達到發現問題的目的,倉庫每個月只接受一次突擊盤點。
 
現場管理
 
(一)區域管理
 
1、倉庫的倉別、區域、區位、貨架、貨位均標識清楚,通道、消防通道、消防指示、緩沖區等予以明確標識。
2、從物料到貨直至成品出貨,物料處于何種狀態就必須位于對應狀態的區域。從流程上看,卸貨驗收后,貨物放入待檢區,處于待檢狀態;質量判定合格后,物料移入儲存區或中轉區;物料備料后,位于備料區;物料交接時,位于移交區;成品入庫后,位于成品區。
3、不合格品及時移入不合格品區。
4、各倉管員根據物料的實時狀態,對物料予以移動,不得延誤。
5、倉庫主管予以檢查監督。
 
(二)看板管理
 
1、制作倉庫工作進度看板,根據各倉劃分分別落實看板責任人。
2、看板內容包括生產備料計劃完成進度、缺料情況,亦可包括倉庫工作達成情況、人員出勤、發貨情況等。這樣就能夠把各倉的實際進度、缺料情況及時有效直觀的表達出來,起到看板的功能。
3、看板上的信息時時更新,以便能夠及時的將信息反饋出去。
4、倉庫主管予以監督。
 
(三)設備管理
 
1、倉庫根據現有的設備設施編制設備設施清單,清單列明相關設備的負責人,維修保養要 求,使用期限和使用手冊等必須信息。
2、建立維修保養記錄,定期由專人檢視。
3、設備設施加貼管理標簽,標簽明示設備名稱、型號、制造時間、使用時間和責任人。
4、倉庫主管予以監督。
 
(四)安全管理
 
1、消防通道不得堵塞,消防設備定期檢查。
2、根據物料特性,確立運輸、保管、盛裝器具等,防止物料傾覆、散落、泄漏傷人,并對應制定管理規定。
3、設立安全員,定期對倉庫進行檢視。
 
(五)衛生
 
確定設施的清潔保養責任人,清潔保養周期;建立設備使用保養記錄,做到責任到人有據可查。
 
計劃執行
 
再好的方法無外乎執行,執行的開始就是計劃。以上提到的管理內容都是相輔相成的,我們怎么做?
 
第一步,先解決帳卡物的問題。首先健全倉庫的物料卡,完整倉庫賬目設置,有個初步的帳卡物一致率,結合盤點工作提高帳卡物一致率。
 
第二步,現場管理。進行區域管理,加強物料標簽、安全和設備管理落實的力度。
 
第三步,料號管理,貨位管理。推進料號建設,完善呆滯料處理流程,規范過期物料的處理,做到先進先出。

山東濟南到越南物流
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