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山東濟南到柳州物流:大多數的經銷商在倉庫管理上都存在這些問題

發布者:利貞物流 發布日期:2020-12-23
我拜訪過很多經銷商的倉庫,發現每一個經銷商的倉庫,位置,大小,布局各不不同。但是存在的問題卻有著很多的相似之處……
 
經銷商庫存管理,更重要是制度的徹底執行和相關工具的運用總結,讓產品庫存不單單只是一個數字,更是決策的依據。“知己知彼,百戰不殆”,庫存管理就是“知己”最重要的組成部分。
 
很多經銷商朋友都裝有如管家婆、用友之類的數據管理系統,倉庫存貨管理都依賴這套系統。可是半年或是年底盤存時卻經常發現庫存實物與數據差異大,一旦修正庫存差異后,系統銷售數據又難以自圓其說,無法準確計算出產品毛利。
 
庫存管理,是經銷商自身經營的關鍵組成,它不是簡單的用一個通用化系統進銷存或是盤存。何謂庫存管理?簡單的講,就是經銷商保持代理產品合理庫存量,減少即期、過期產品出現,并根據產品的流速和庫存量保持合理的進貨量,就是庫存管理。所以必須選擇供應商專用S6管理系統,只有針對行業化的專用系統,才有適合這個行業的倉庫管理流程以及相關的解決方案。
 
倉庫是每一個經銷商的根據地,關系到貨物的保存,物流,貨物調配的速度,會不會出現大量的臨期產品,會不會有大量的滯銷產品積壓。特別是食品經銷商,食品大多散碎,產品價格低,貨量大,每一個經銷商的產品從十幾種到數十種,甚至上百種,如果不把倉庫管理好,那么整個鏈條都會出現問題。
 
大多數的經銷商在倉庫管理上都存在著同樣的問題:
 
1倉庫的選址和設計不合理
 
“能放貨,安全就可以”很多的經銷商對倉庫的要求就是這么的簡單,所以倉庫的選擇上更傾向于一些舊工廠,舊倉庫,很少有人去租用專業的倉庫。而在倉庫的設計上也十分的簡單,“能搬貨,能過人,方便”就可以了。最后的結果就是,倉庫內部混亂,沒有章法。搬貨不方便,過人不方便,也影響倉庫空間的利用。
 
2貨物擺放沒有章法
 
很多的時候,貨到了,就直接的卸載下來,擺放的時候,也會就近的擺放。食品行業的特性決定了產品大多散碎,數量大,價格低。如果擺放不合理,不爭氣,不僅會浪費空間,還會造成產品的積壓,滯銷產品無法快速清除,甚至會發生內竊的現象。
 
3庫房功能雜亂
 
對很多的經銷商而言,倉庫不僅僅是存放貨物的地方,還是員工的宿舍,是車庫。這樣的狀況下,倉庫的環境變得更加的混亂。雜亂的倉庫會淡化倉庫本身的作用,造成生活區與工作區無法分割,會滋生一系列的問題。
 
4庫管人員工作不明確
 
庫管人員的工作并不簡單,但是在很多的時候,往往會淡化成為看倉庫的。造成庫管很多的時候處于閑暇時間,真正用到的時候,對于倉庫的狀況一問三不知。職責的不明確,管理不到位,會帶來很大的麻煩。
 
5產品滯銷,臨期產品
 
每一次倉庫的整理,都會出現一大堆的滯銷產品和臨期產品。這些產品都是被遺忘在倉庫的角落,或者是積壓貨物的最下方,而被忽略。有些產品甚至是比較熱銷的產品,但是臨近保質期,無法保存。這些也都是倉庫管理沒有做好,造成的結果,最后只能夠忍痛處理。
……
 
小小的倉庫,平時并不在乎,但是真正到出現問題的時候再去解決,就晚了。發現了問題就要快速解決,我們就來看看怎么去解決這些倉庫問題。
 
1合理選址,合理規劃
 
倉庫就是經銷商的根據地,前期實力有限,沒有辦法租用專業的倉庫是正常的。但是隨著實力的發展,一點點改變,租用專業的倉庫,甚至是建立自己的倉庫,都是要一步步的計劃去實現的。無論是選擇怎樣的位置,都要做好規劃設計,合理的利用倉庫的每一寸空間。規劃好產品的垛位,搬運通道,各個品牌區域的劃分,倉庫的裝卸貨位置,滯銷產品的堆放位置,廠家促銷宣傳產品的位置。考慮人員的上下貨,貨物進倉的方便,還有貨物的臨時存放地。將倉庫的空間利用起來,規范起來。
 
2功能單一化
 
避免員工生活區與倉庫區的交叉。在條件允許的狀況下,把員工宿舍,車庫放在倉庫附近的小區,居住地。盡量做到倉庫作用的單一化,避免其他的東西占用倉庫資源。
 
3明確庫管責任
 
明確庫管的責任,從產品入庫時記錄,庫存管理,產品出庫記錄,出入庫單據管理,報表匯總,對賬。形成一系列的庫管工作安排,規范化庫管內容,規范法倉庫的管理。不僅可以避免倉庫管理問題,還能夠讓經銷商更了解產品走向,銷量。
 
4定期盤點,先進先出
 
對倉庫的產品進行定期的盤點,匯總成為報表,避免出現產品滯銷或者長期被遺忘,出現大量的臨期產品。貨物要做到每一個品牌,每一個品類都有固定的地點,堆碼。根據產品的銷量,快慢,合理分配垛位,空間。每一個垛位都加上醒目的標簽,標明產品,生產日期,規格。最后做到先進先出,避免出現大量的臨其產品,或滯銷產品。
 
5經常查庫,認真監督
 
經銷商一定要經常檢查倉庫的狀況,做好監督工作。這樣可以給員工留下注重倉庫的印象,認真對待倉庫工作。同時除了周期性的查庫,還可以突發性的檢查,不僅能夠威懾員工,同時也能夠發現平常不會出現的問題。

山東濟南到柳州物流
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